为了更好地履行学院的要求，确保评估工作的顺利进行，12月11日下午2：30，学生工作处在学院会议室召开各系书记例会，部署评估冲刺阶段的各项具体工作。学院党委郑伟光副书记、学院办公室李铭辉主任、学生处刘锡基处长、朱燕萍副处长、团委朱梦书记、管理工程系徐念农主任、汽车工程系韦树安书记、机电工程系吴智文副书记、计算机信息与工程系陈前明副书记、工商外语系支部负责人郑广峰、保卫科彭焕友科长、董广发老师、杨定明科长参加了会议。
会上，学生处刘锡基处长按照学院党委郑伟光副书记的指示和学生工作方面的评估要求，对评估工作进行了具体安排。一是要继续完善评估材料，根据前阶段检查的情况，及时补充和完善。二是要加强对评估知识的训练，作为教师，要注重了解学院学生工作的理念、管理体制和工作机制以及相关的制度文件，明确岗位职责、工作思路和要求，熟悉评估指标的内涵；作为学生，应熟悉本专业的学习内容和技能要求，树立学习的信心。三是要积极营造良好的校园氛围，主要从四个方面着手：加强对学生的礼仪训练，体现良好的精神面貌；加强学风建设；加强宿舍文明的建设；加强院内各个宣传窗口的建设，包括国家奖助学金的宣传、就业工作的宣传、心理健康教育的宣传和海报栏通知栏的充实、美化。四要突出特色展示，根据评估时间定在考试周的特点，原则上不进行大型活动，但可以图片展的形式反映我院几年来改革创新的成果。总之，各系要克服困难，密切配合，切实落实好各项评估任务。
各项工作布置完并落实了相关责任人后，院办李铭辉主任结合学院评估工作的安排，认为学生工作的开展应该注意两个重点：一是突出评估时期学院常态管理的成果，在评估期间，以优良的常态管理水平向专家展示我院近年来改革和创新所取得的成绩。二是注重全院师生良好精神面貌的塑造，专家除了看材料之外，更多的是通过与师生的交流来检验我院的改革成果。
最后，学院党委郑伟光副书记从三个方面强调了评估工作。 第一， 在距离评估不到一个月的时间里，希望大家齐心协力，查缺补漏，整理整顿，营造氛围，展示特色。 第二，师生的精神面貌是体现学院各项工作成效的一项十分重要的内容，希望大家增强认识，狠抓落实，把学生工作推向一个新的台阶。第三，要充分展示我院学生的思想政治教育的常态水平、工作特色和成果，要本着“评估事关你我他，我为评估做贡献”的精神，努力为学院的建设作出应有的贡献。
（学生工作处/供稿）
2007-12-14